Régóta érlelődik bennem már ez a bejegyzés. Szakmánk lépten-nyomon hirdeti, hogy mi közvetítjük a digitális írástudást, miközben sajnos sokan nem tudják
- mire való a tabulátor,
- mire jó a bekezdés, a térköz,
- hogyan kell sorszámozni, a címsorokról nem is beszélve,
- hogy írásjelek előtt tilos, utána viszont kötelező szóközt tenni (bár ez utóbbi problémát, csak ennek tudatosításával, és készségszintre fejlesztésével lehet orvosolni).
Nem az a célom most, hogy ennek a jelenségnek a felelőseit megnevezzem, mert tudom, hogy sokan vannak azok, akik autodidakta módon próbálták elsajátítani a szövegszerkesztők, táblázatkezelők használatát (mint én is), de az is tény, hogy láttam már ECDL-vizsgával, OKJ-s kiadványszerkesztői papírral, egyetemi “informatikus” könyvtáros diplomával rendelkezőt, számítástechnikáról, a digitális írástudásról éppen előadást tartót, aki nem ismerte a középre zárást, a sorbehúzást, és 63 szóközzel oldotta meg a problémát. A baj ezzel az, hogy abban a pillanatban, amikor egy másik gépen nyitjuk meg a dokumentumot, ne adj Isten, meg akarjuk változtatni a betű típusát, vagy méretét, szétcsúszik az egész. Nem beszélve arról, hogy könnyen válik nevetségessé, és hiteltelenné az “informatikus” szócska a névjegykártyán, az email alján, ha valaki bekapcsolja azt a kis ¶ gombot (tudom, hogy furcsának tűnik tőle a dokumentum, de higgyétek el, azt nem véletlenül tették oda) a Wordben, és látja, hogy azért 4 oldalas az 1 oldalas levél, mert 168 ENTER maradt a végén.
Ne keseredjen el senki, van megoldás. Ami nem más mint a PDF. A PDF, mint azt a neve is mutatja hordozható dokumentum formátum (Portable Document Format). Hordozható, mert mindegy milyen operációs rendszeren, milyen programmal, milyen betűtípussal… készült a dokumentum, minden platformon ugyanúgy néz ki, nem beszélve arról az előnyéről (ami a mi szempontunkból a legfontosabb), hogy az ember nem látja a formázási agyrémeket.
Persze most jön a kérdés, de mégis hogyan csináljunk Word dokumentumból PDF-et?
A válasz: PDFCreator. Ez egy ingyenes, magyarul beszélő kis alkalmazás, amit innen is le lehet tölteni. A telepítése majd a használata is csak pár kattintás, de a végeredménnyel mégis professzionálisabb látszatot keltünk
. A PDFCreator nyomtatóként beépül a WORDbe (és minden más MS Office alkalmazásba is), így ha a kész a szöveg, egyszerűen csak kiválasztjuk a Fájl menüből a Nyomtatás menüpontot, ott a legördülőből megadjuk nyomtatónak a PDFCreatort, majd elmentjük PDF-ben a dokumentumot. Hozzáteszem, hogy ezt a funkciót az OpenOffice alapból tudja.
Persze igazán elegáns az lenne, hogy mindenki, aki magát “informatikai” szakembernek meri nevezni, megtanulná az alap szövegszerkesztési fogásokat, de addig is: PDF!!!